库存管理需要注意什么

发布日期：2019-08-12

• 　　库存是库存管理的基础，如果掌握不好，首先是影响销售，顾客问你有没有货你不知道，要去看一下查一下才能告诉顾客，这太慢了，人的等待时间是有限度的;二是影响进货,进货的时候不知道库存有多少，很容易进多了或进少了，不利资金周转!
  

  　　第一部分：库存基础管理

  　　1、采用EXCEL表格记录各种库存商品

  　　在商家刚开店时可能只有几件宝贝，这时候你销售了哪些商品，或者还有哪些商品留下来，还是很容易找到的，但当你销售了一段时间后，很容易会记错，或者漏记，所以这时候就需要一个软件来帮助你进行记录。

  　　Excel表格强大的分类、筛选、统计的功能这时候就能很好的帮助到你。通常化妆品的入库需要记录的包括品牌、分类、名称、产品包装、包装颜色、生产日期、入库数量、入库日期、到期日期、产品编号、货位、剩余库存、出库日期、出库数量等内容。

  　　举例：很多网店都在卖玫琳凯的化妆品，通常包括化妆水、乳液、眼霜、面膜等，这时候Excel表的功能就能帮到你了。

  　　我们在进货的时候， 进了20瓶枚琳凯的爽肤水，类别分别为保湿爽肤水、美白爽肤水，外包装颜色分别为白色、粉色，入库日期在同一天，但到期日期分别为2012.12.01和2011.06.01，存放的位置在第一排和第三排，这时候我们就很容易知道目前进货的情况，在出货的时候也很容易找到，同时也对哪种产品需要尽快出售有更清晰的认识。

  　　2、对库存商品进行编号、归类存放

  　　化妆品网店商品虽然不多，但种类却应该不会少，化妆品通常都会有条码，但通常是厂家做的条码，比较长，对于记录有些不方便，于是就想到自建条码，条码生成器可以从网上找到，建成条码后打印出来，贴到一块大纸板上，每个条码上面写对应商品的名字，这样就会很方便，同时一些原本就没有条码的样品也就很容易搞定了。

  　　这个方法适用于产品不多的情况下。如果嫌打印条形码麻烦，可以用快递单上的条码，用过的快递单的底单把条码的部分撕下来，旁边写上商品名称，贴到纸板上一样用。

  

  　　找商品的时候如果不熟悉纸板上条码的位置的话就需要找，影响效率。最好把商品根据它们的一些特性进行分类，主要是根据品牌，这样就把上百个没有条码的单品分成10几个分类，每个分类给一个条码，这样就能够很方便的找到对应的商品，效率会提高一些。

  　　给大家提供一个条码设计方法：

  　　1、按照“品牌+种类+类别+性别+年份+季节+容量+顺序码”，设计8位编码。

  　　2、按照“供应商+年份+季节+品牌+种类+类别+颜色+容量

  　　需要注意的是

  　　1、先确定需要编码的长度，再取舍字段，最后定义每个字段长度和表达方式。以后品种会不断增加，如果到时再作调整，估计会非常麻烦，因此前期需要考虑全面。

  　　2、编码必须考虑容错性，不管是采用什么样的编码方式或者规则，最好确保任意两个编码都至少有两个字段的值不同。比如111，122，134这样的编码集合就会比较有利于防止出现差错，当然还要结合编码长度考虑域容量的问题。

  　　化妆品在归类存放的时候，可以进行两种分类，一是整箱区域，一是零散配货区域。

  　　把仓库分成两个区，一个区是放整箱商品的，另一个区是展示商品，就类似超市一样，货架上缺货了，就从整箱区拿出一些。在整箱区又会根据位置分若干个区域，每个区域都会贴上卡片，当这个区域商品有变动时要在卡片上做记录。比如某个商品是500个，拿出去50个的同时，卡片上的数据要变为450个。

  　　当卖家在配货的时候，可以很轻松的在零散配货区域拿到想要的商品，如果需要的商品没有了，则去整箱区域拿过来，并记录，这样是有利于商品的盘点，包装，出库，轻松配货。

  　　3、入库、出库合理设置并记录

  　　入库、出库都有相应的进货单和发货单，通常入库的商品在每日对整个库存进行盘点后，需要根据入库、出库的量与进货单进行核对，以确保无误。

  　　发货单可以是一式两份，在商品出库的时候，在日期的旁边写上当天的订单编号，如果客户收到货后出现少、错现象的话，只要报出单子上面日期旁边的编号，我们立即可以在EXCEL表中查到这个单子当时的出库记录，可以很快的确认少、错的原因。

  　　4、对库存商品进行定期盘点

  　　库存商品定期盘点对我们整个运营起到了很重要的作用，每天库存盘点，可以知道前一天的单数、销售额、主要品牌销售额、总库存、主要品牌库存等很重要的信息，为很多决定提供了依据。同时随时可以查出任意时期的所有销售数据，有这些数据，我们可以更好的把握运营。

  　　这样我们也可以根据销售的数据的变化不断更新安全库存，每天根据库存表、进货等数据来制定进货计划，有效的降低了缺货的概率，也减少了滞销品库存。

  　　第二部分：商品顺序优化(简单介绍)

  　　1、 对库存商品进行排序优化

  　　商品入库、出库都会有相应的时间记录，网店通常采取先进先出的优先推广销售方式。化妆品在售出之前出现过期情况就只能将其丢弃。售后的化妆品商品其配方都做过稳定性测试的，在保质期内都可以使用，一旦拆封建议应尽快用完。

  　　2、及时清理积压库存，降低资金压力

  　　即使你再聪明，也无法保证你进的商品是肯定畅销的，这与你的商品、策略、服务有很大的关系，当你发现有商品已经积压了较长的时间，而且占到你资金总量的20%以上的时候，你就该考虑如何快速清理这部分商品，以减少资金压力。

  　　比如，打折销售，又或者搭配赠送等等，方式多种多样。相关阅读：ERP系统对公司有何便利之处