1、仓储部门要有一特定的收料区暂放厂商所进的物料，等待检验及入库，不得随意放置。
2、仓储人员接收货运公司送货人员或厂商所送的物料后，将物料放置在待验区，然后按照生管部门所提供的资料核对所收到的物料品名、规格、料号、数量，无误后开立“验收单”，并交由品管部门按时验收单检验物料：如所送的物料与主管部门所提供的资料不符合时，将物料放置于进料验退区，等待厂商处理。
3、仓储部门人员按照品管部门检验合格的物料验收单。将物料放置于该物料的固定储位，而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期，并在该物料的物料库存卡上注明进料日期、给收单号、数量等资料，以便于日后追踪。
4、“验收单”一式三联，分别如下：
第一、二联：送财务部门入账后按照编号存档。
第三联：仓储部门登录物料后按照编号存档。
第四联：交由采购部存档。
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