1.领料
1.1使用部门领用材料时，由领用经办人员开立领料单经主管核签后，向仓库办理领料。
1.2领用工具类材料(明细由公司自行制定)时，领用保管人应拿工具保管记录卡到仓库办理领用保管手续。
1.3进厂材料检验中，因急用而需领料时，其领料单应经主管核签，并于单据注明，方可领用。
2.发料
2.1由生产管理开立的发料单经主管核签后，转送仓库依工令及发料日期备料，并送至现场点交签收。
3.材料的转移
3.1凡经常使用或体积较大须存于使用单位者，由使用单位填制材料移转单向资料库办理移转，并每日下班前依实际用量填制领料单，经主管核签后送材料库冲转出帐。
4.退料
4.1使用单位对于领用的材料，在使用时遇有材料质量异常，用料变更或用余时，使用单位应注记于退料单内，再连同料品缴回仓库。
4.2材料质量异常欲退料时，应先将退料品及退料单送质量管理单位检验，并将检验结果注记于退料单内，再连同料品缴回仓库。
4.3对于使用单位退回的料品，仓库人员应依检验退回的原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成者，应立即与采购人员协调供应商处理。
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